Konferencja prasowa ORLEN × Polski Związek Koszykówki

Projekt: Konferencja prasowa ORLEN × Polski Związek Koszykówki

Lokalizacja: Warszawa, lobby budynku Senator, ul. Bielańska 12.

Klient: Reequest Events dla ORLEN S.A. & Polski Związek Koszykówki

Mój zakres odpowiedzialności: koncepcja kreatywna, scenografia, produkcja AV i multimedialna, nagłośnienie, koordynacja obiektu, logistyka uczestników, catering, program artystyczny, obsługa medialna i transmisja live, nadzór operacyjny.

Kontekst i wyzwanie

Grupa ORLEN, jeden z największych koncernów paliwowych i energetycznych w Polsce, powierzył nam organizację konferencji prasowej ogłaszającej strategiczne partnerstwo z Polskim Związkiem Koszykówki. Wydarzenie musiało spełnić dwa zupełnie różne wymogi jednocześnie: formalny rygor konferencji medialnej i dynamiczną energię sportowego widowiska.
Przestrzeń była wyzwaniem samym w sobie. Lobby budynku Senator przy ul. Bielańskiej 12 - reprezentacyjne, ale nieprzystosowane do produkcji eventowej - wymagało kompletnego zaaranżowania od podstaw: od infrastruktury technicznej po pełną scenografię sportową. Obecność kilkudziesięciu dziennikarzy, kamer telewizyjnych, transmisji live oraz gości specjalnych oznaczała zerowy margines błędu w każdym aspekcie realizacji.

Koncepcja kreatywna

Motywem przewodnim postanowiliśmy zrobić dynamizm i partnerstwo, czyli wartości łączące DNA marki ORLEN z filozofią polskiego sportu. Przestrzeń lobby została przekształcona w scenę łączącą świat biznesu z energią boiska: dominującym elementem wizualnym była wielkoformatowa ściana z piłkami do koszykówki z logo ORLEN i PZKosz, będąca jednocześnie tłem dla sceny i upominkiem dla uczestników - dziennikarze i dzieci mogli zabrać piłki ze ściany po zakończeniu wydarzenia.
Identyfikacja wizualna przenikała każdy punkt styku: od brandingu kostki dziennikarskiej, przez dynamiczne tła LED, aż po kubiki dekoracyjne z motywami koszykarskimi przy strefie recepcji. Efekty wizualne, w tym ciężki dym podczas pokazów koszykarskich, budowały napięcie i nadawały wydarzeniu charakter premiery, nie rutynowej konferencji.

Produkcja i scenografia

Zaprojektowaliśmy kompletną infrastrukturę produkcyjną i scenograficzną wydarzenia od podstaw, dostosowując każdy element do niestandardowej przestrzeni lobby.
Kluczowe elementy realizacji:
- Boisko do koszykówki 3×3 m z koszem i podłożem technicznym; wypożyczenie, montaż, demontaż i transport;
- Ścianka scenograficzna z elementami motywów koszykarskich oraz logo ORLEN i PZKosz;
- Podest sceniczny z rampą dla wózków inwalidzkich, obity białym hipsem;
- Ekran LED z systemem nagłośnienia scenicznego, kompleksowe nagłośnienie i oświetlenie, podesty techniczne dla kamer, transmisji internetowej i ekipy AV;
- Scenografia i efekty wizualne: produkcja dedykowanej drewnianej ścianki w której umieściliśmy piłki do koszykówki, produkcja ciężkiego dymu na potrzeby pokazów koszykarskich;
- Wypożyczenie krzeseł dla gości konferencji prasowej;
- Obsługa eventu, recepcji, wydawanie opasek i gift packów, hostessy, makijażystka;
- Key Visual, zaproszenia, loop, jingle, wizualizacje, inne materiały graficzne;
- Fotorelacja, videorelacja, transmisja live.

Program artystyczny i obsługa medialna

Prowadzenie całego wydarzenia powierzyliśmy Piotrowi Sobczyńskiemu, doświadczonemu konferensjerowi, który zadbał o dynamikę programu i sprawne zapraszanie gości na scenę. Kulminacyjnym punktem konferencji był pokaz koszykarski z udziałem Piotra 'GRABO' Grabowskiego oraz Daniela Olejniczaka, widowiskowy akcent, który zamienił standardowe spotkanie prasowe w pełnoprawne wydarzenie sportowo-medialne.
Realizacja medialna z naszej strony obejmowała transmisję live z obsługą steadicam, realizację wizji i dźwięku, streaming oraz pełne nagranie. W ciągu trzech dni od zakończenia wydarzenia dostarczyliśmy klientowi fotorelację z obróbką oraz film podsumowujący ok. 120 sekund z podkładem muzycznym.

Logistyka i koordynacja

Dla ponad 100 gości przygotowaliśmy pełny catering: bufet z zimnymi przekąskami, daniami gorącymi i deserem, z kompletną obsługą kelnerską, zastawą i wyposażeniem gastronomicznym.
Upominkiem dla dziennikarzy i dzieci były piłki do koszykówki wyjmowane bezpośrednio ze ściany scenograficznej - rozwiązanie, które połączyło element widowiskowy z gestem budującym relacje z mediami. Koordynacja całości produkcji w przestrzeni nieprzeznaczonej pierwotnie do eventów wymagała od nas szczegółowego planowania tras dostaw, harmonogramu montażu i zarządzania kilkoma podwykonawcami równolegle, bez zakłócania funkcjonowania siedziby klienta.