Organizacja eventów B2B
EVENT MANAGER NA ZLECENIE
Program, scenariusz i prelegenci
PROCES ORGANIZACJI EVENTU
01
02
03
04
05
06
DOŚWIADCZONY EVENT MANAGER
LOKALIZACJA
FAQ
Koszt zależy od formatu, liczby uczestników, lokalizacji, terminu i zakresu produkcji. Na budżet eventu firmowego składają się zwykle: wynajem obiektu, catering, technika AV i scena, scenografia i branding, atrakcje i prelegenci, obsługa, transport i noclegi oraz wynagrodzenie za zarządzanie projektem. Po krótkim briefie przygotowuję kosztorys z podziałem na pozycje i rekomendowany zakres działań, bez ukrytych kosztów.
Najlepiej jak najwcześniej, bo najlepsze obiekty i wykonawców rezerwuje się z dużym wyprzedzeniem. Orientacyjnie: konferencja lub kongres to 4 do 6 miesięcy, gala to 3 do 6 miesięcy, event dla klientów lub wydarzenie integracyjne to 2 do 3 miesięcy, a kick-off lub town hall to 4 do 6 tygodni. Krótsze terminy są możliwe, jeśli pozwala na to dostępność lokalizacji i wykonawców.
Tak. Mogę przejąć cały projekt albo wesprzeć Twój zespół w wybranym obszarze, na przykład przy koncepcji, budżecie, wyborze lokalizacji, produkcji lub koordynacji wydarzenia na miejscu.
Tak. Na co dzień pracuję w Warszawie i Łodzi, a projekty realizuję w całej Polsce. Organizuję też wydarzenia za granicą, na przykład galę wieczorną i spotkanie prasowe we Frankfurcie nad Menem.
Od kameralnych spotkań dla klientów i partnerów po konferencje, gale i wydarzenia firmowe dla kilkuset uczestników. Przykłady to cykl konferencji dla mBanku, konferencja CX Day oraz ceremonia i gala EPBN. Zakres zespołu i produkcji dobieram do skali projektu.
Tak. Najpierw sprawdzam aktualny etap, budżet, harmonogram, umowy i najważniejsze ryzyka, a następnie proponuję bezpieczny sposób przejęcia lub uzupełnienia projektu.
Po ustaleniu zakresu otrzymujesz przejrzystą ofertę i harmonogram płatności. Model rozliczenia zależy od skali projektu oraz tego, czy przejmuję całą organizację, czy wybrany etap. Koszty produkcji, takie jak obiekt, catering czy technika, widzisz w kosztorysie osobno, pozycja po pozycji. Szczegóły, w tym podmiot umowy, potwierdzamy przed rozpoczęciem prac.
Najważniejsze są: cel wydarzenia, planowany termin i lokalizacja, liczba uczestników, format, oczekiwany zakres wsparcia oraz orientacyjny budżet. Jeśli nie masz jeszcze wszystkich danych, zaczniemy od krótkiej rozmowy.
