Amazon Polska Event Stand

Projekt: Amazon Event Stand - modułowy dom marki prezentujący portfolio Amazon.

Lokalizacja: Wrocław, konferencja Lean TWI Summit.

Klient: Reequest Events dla Amazon Polska.

Mój zakres odpowiedzialności: koncepcja kreatywna stoiska i jego identyfikacja wizualna, projekt modułowego systemu zabudowy w dwóch konfiguracjach powierzchniowych, nadzór nad produkcj` konstrukcji i mebli, dobór i integracja urządzeń Amazon, scenografia oświetleniowa, system multimediów i ekspozycji produktowej, logistyka transportów między eventami, koordynacja montaży i demontaży, magazynowanie, serwis i konserwacja zabudowy między wydarzeniami.

Kontekst i wyzwanie

Amazon powierzył nam zaprojektowanie i produkcję modułowego stoiska eventowego, które miało stać się wieloletnim narzędziem komunikacji marki na targach branżowych, eventach rekrutacyjnych, konferencjach partnerskich i wydarzeniach dla mediów. Nie chodziło o jednorazową zabudowę pod konkretne wydarzenie. Chodziło o system, który będzie obsługiwał kilka do kilkunastu eventów rocznie w różnych lokalizacjach w Polsce, w trzech różnych konfiguracjach powierzchniowych, prezentując jednocześnie kompletne portfolio marki.
Wyzwanie miało wiele warstw. Pierwsza, to multibrandowość. W jednej spójnej narracji musieliśmy pokazać Amazon jako marketplace, Amazon Web Services jako platformę chmurową, Prime i Prime Video jako ekosystem rozrywki, Amazon Devices z liniami Echo, Kindle, Fire i Ring oraz Amazon Operations z całym światem centrów logistycznych i robotyki. Każda z tych marek ma własną tonację, własne wytyczne wizualne i własne historie do opowiedzenia. Druga warstwa, to modułowość. Ta sama zabudowa musiała wyglądać równie dobrze jako duża wyspa na premierze, średniej wielkości stoisko targowe i kompaktowa konfiguracja na konferencji branżowej.

Koncepcja kreatywna

Zamiast klasycznej zabudowy targowej, z ladą, roll-upem i ekspozytorem produktów, zaproponowaliśmy koncepcję „domu Amazona". Stoisko miało imitować przestrzeń mieszkalną, w której wszystkie urządzenia i usługi Amazon żyją w swoim naturalnym środowisku. Nie wystawione w gablotach, tylko ustawione tak, jak stoją w prawdziwym domu klienta.
Wchodząc do strefy, gość trafiał do salonu. Na ścianie pracował telewizor z Fire TV i Prime Video, na stoliku kawowym leżał Kindle z aktywnym Kindle Unlimited, fotel kubełkowy zapraszał do dłuższej rozmowy obok ekspresu kawowego. Echo Show świecił w rogu jako asystent, Ring Indoor Cam pilnował wejścia, Blink Video Doorbell był zamontowany przy „drzwiach", a Blink Mini stał na półce jak typowa kamera domowa. W strefie dziecięcej Echo Dot Kids i Fire Kids tworzyły mini-świat dla najmłodszych użytkowników. Wszystko działało, było zalogowane i podłączone do aktywnych subskrypcji. Goście mogli nie tylko zobaczyć produkty, ale mogli wejść i z nich skorzystać.
Estetycznie wyszliśmy z palety brand booka Amazona, czyli czerni, pomarańczu i bieli, ale ale złamaliśmy ją drewnopodobną podłogą, naturalnymi tkaninami i zielenią roślin w doniczkach. Celem było stworzyć przestrzeń, która z dystansu czyta się jako Amazon, a z bliska jako miejsce, w którym chce się usiąść. Konstrukcję oparliśmy na aluminiowych modułach z górną i boczną płytą meblową oraz frontem i tyłem z tkaniny, z taśmami LED w barwie Amazona biegnącymi po obrysie z obu stron. Ten sam moduł, ustawiony w innej konfiguracji, generował zupełnie inną przestrzeń.

System modułowy i premiera

Stoisko zaprojektowaliśmy jako system dwóch konfiguracji. Wariant pełny - pięć na pięć metrów - z rozbudowaną strefą prezentacyjną, strefą spotkań B2B z fotelami i stolikiem kawowym, strefą dziecięcą oraz totemem dotykowym dla samodzielnej eksploracji oferty. Wariant skrócony - dziesięć metrów kwadratowych w układzie pięć na dwa metry - zachowujący kluczowe elementy ekspozycji i charakter „domowej" przestrzeni przy znacznie mniejszej powierzchni. Pomiędzy tymi konfiguracjami stoisko można składać i rekonfigurować bez modyfikacji projektu, to ta sama zabudowa, użyta inaczej.

Druga odsłona i logistyka długoterminowa

Po premierze w trakcie 5-lecia Amazon w Polsce, zorganizowanej w Warszawie, stoisko zaczęło żyć życiem podróżującego standu. Jedną z kolejnych odsłon była konferencja Lean TWI Summit we Wrocławiu, gdzie zabudowa pojawiła się w kompaktowym wariancie dziesięciu metrów kwadratowych.
Operacyjnie projekt wymagał zaprojektowania nie tylko zabudowy, ale całego procesu jej funkcjonowania w czasie. Magazynowanie elementów między wydarzeniami, serwis i konserwacja, transport między miastami, harmonogramy montaży i demontaży dopasowane do okien dostępnych w każdej z lokalizacji, ubezpieczenie zabudowy oraz plan części zapasowych - wszystko to stało się stałym elementem współpracy z klientem.